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Politica sul trattamento dei dati personali e sulla tutela della riservatezza delle informazioni.
1. Disposizioni generali e terminologia utilizzata nell'Informativa sulla privacy
  • 1.1. Il presente documento definisce la politica della società a responsabilità limitata "Loveplanet" (in seguito "Società") relativa al trattamento dei dati personali e alla tutela della riservatezza delle informazioni personali (in seguito "Informativa") ai sensi dell'articolo 18.1. della legge federale n. 152-FZ del 27.07.2006 «Sui dati personali».
  • 1.2. Nella presente Informativa sono utilizzati i seguenti termini:
    dati personali: qualunque informazione che identifica o rende identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica (l'interessato del trattamento dei dati personali);
    trattamento dei dati personali: qualunque azione (operazione) o complesso di azioni (operazioni), svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'archiviazione, la correzione (l'aggiornamento o la modifica), l'estrazione, l'utilizzo, la trasmissione (la diffusione, la comunicazione, l'accesso), la spersonalizzazione, il blocco, la cancellazione e la distruzione dei dati medesimi;
    trattamento automatizzato dei dati personali: l'elaborazione dei dati personali con l'ausilio di mezzi elettronici;
    diffusione dei dati personali le operazioni destinate a rendere accessibili i dati personali a soggetti indeterminati;
    comunicazione dei dati personali: le operazioni destinate a rendere accessibili i dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato;
    blocco dei dati personali: una sospensione temporanea di elaborazione dei dati (ad eccezione dei casi in cui l'elaborazione sia necessaria per aggiornare i dati personali);
    distruzione dei dati personali: le operazioni aventi come finalità quelle di rendere impossibile il recupero dei dati personali nel sistema informatico e (o) di distruggere i dispositivi di archiviazione in cui sono salvati i dati personali;
    spersonalizzazione dei dati personali: le operazioni destinate a rendere i dati non più associabili, senza usare informazioni aggiuntive, a un interessato identificato o identificabile;
    sistema informatico di dati personali: un complesso organizzato di dati personali contenuti nei data base e di tecnologie informatiche e mezzi automatizzati che effettuano l'elaborazione dei dati medesimi;
    interessato al trattamento dei dati personali: la persona fisica cui si riferiscono, direttamente o indirettamente, i dati personali.
2. I principi adottati dalla Società per il trattamento dei dati personali:
  • 2.1. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle norme di legge e del principio di correttezza;
  • 2.2. Il trattamento dei dati personali è limitato al perseguimento delle finalità specifiche, predefinite e legittime. Non è consentito il trattamento dei dati personali incompatibile con le finalità per le quali i medesimi sono stati raccolti;
  • 2.3. Non è consentita l'unione di database con dati personali se le finalità del trattamento dei dati di entrambi i database non sono compatibili;
  • 2.4. Saranno trattati solo i dati personali pertinenti alle finalità del trattamento;
  • 2.5. Il contenuto e la quantità dei dati personali trattati sono pertinenti e non eccessivi rispetto alle finalità del trattamento dichiarate;
  • 2.6. Durante il trattamento dei dati personali è garantita la precisione dei dati personali, la loro sufficienza e, nei casi necessari, la loro rilevanza rispetto alle finalità del trattamento. Verranno adottate le misure necessarie per eliminare o correggere i dati incompleti o inesatti;
  • 2.7. La conservazione dei dati personali viene effettuata in una forma che consente l’identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità del trattamento, se la durata di conservazione non è definita dalla legislazione federale in vigore o da un contratto di cui l'interessato sia parte contraente, beneficiario o garante. I dati personali trattati dovranno essere distrutti o spersonalizzati una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati oppure nel caso tali finalità non siano più rilevanti, se non è previsto altro dalla legislazione federale in vigore;
  • 2.8. Durante la raccolta dei dati personali, compresa quella effettuata mediante la rete di informazione e telecomunicazione Internet, vengono effettuate la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'archiviazione, la correzione (l'aggiornamento o la modifica), l'estrazione dei dati personali dei cittadini della Federazione Russa utilizzando i database dislocati nel territorio della Federazione Russa.
3. Base giuridica per il trattamento dei dati personali:

Il trattamento dei dati personali viene effettuato dalla Società ai sensi della Legge Federale n. 152-FZ del 27 luglio 2006 "Sui dati personali", dell'articolo 53 della Legge Federale delle Federazione Russa n. 126-FZ del 07.07.2003 "Sulle comunicazioni", del Codice del Lavoro della Federazione Russa, della Delibera del Governo della Federazione Russa n. 1119 del 01.11.2012 "Sull'approvazione dei requisiti per la protezione dei dati personali durante il loro trattamento nei sistemi informatici di elaborazione dei dati", della Delibera del Governo della Federazione Russa n. 687 del 15 settembre 2008 "Sull'approvazione del regolamento sulle specifiche del trattamento dei dati personali, effettuato senza l'uso di mezzi di automazione" e di altri atti normativi e legislativi nell'ambito della protezione dei dati personali

4. Finalità del trattamento dei dati personali:
  • 4.1. La Società raccoglie, archivia ed elabora i dati personali necessari esclusivamente per fornire i servizi e svolgere la propria attività, nonché per garantire i diritti e interessi legittimi di terze parti a condizione che non vengano violati i diritti dell'interessato al trattamento dei dati personali.
  • 4.2. I dati personali dell'interessato al trattamento dei dati personali possono essere elaborati dalla Società nei seguenti casi:
    • 4.2.1. Per identificare l'interessato al trattamento dei dati personali;
    • 4.2.2. Per poter contattare l'interessato al trattamento dei dati personali in caso di necessità, compreso l'invio di notifiche, richieste e informazioni relative ai servizi forniti, nonché per elaborare le richieste e le domande da parte di interessati al trattamento dei dati personali;
    • 4.2.3. Per condurre analisi statistiche e altre valutazioni basate sui dati spersonalizzati.
  • 4.3. La Società non elabora determinate categorie di dati personali riguardanti l'appartenenza razziale, nazionale, le convinzioni politiche e religiose, lo stato di salute e i dati personali biometrici.
5. Tipologia dei dati personali trattati:
  • 5.1. Dati personali dell'interessato, dipendente della Società: le informazioni necessarie alla Società per instaurare, modificare, sciogliere il rapporto di lavoro.
  • 5.2. Dati personali dell'interessato, parte contraente di un contratto civile: le informazioni necessarie alla Società per stipulare, modificare, scogliere il contratto civile con l'interessato al trattamento dei dati personali.
  • 5.3. Dati personali dell'interessato, cliente della Società: le informazioni necessarie alla Società per adempiere ai propri obblighi nell'ambito dei rapporti contrattuali con l'interessato al trattamento dei dati personali (cliente della Società) e per garantire il rispetto delle normative vigenti della Federazione Russa per quanto riguarda la protezione dei dati personali.
6. Trattamento dei dati personali:
  • 6.1. Il trattamento dei dati personali degli interessati, dipendenti della Società, viene effettuato al fine di garantire il rispetto delle leggi e di altri atti normativi e legislativi della Federazione Russa, la formazione professionale degli interessati dipendenti della Società, la sicurezza personale degli interessati al trattamento dei dati, il monitoraggio del volume e della qualità del lavoro da loro svolto e la sicurezza dei beni della Società.
  • 6.2. Il trattamento dei dati personali viene effettuato dalla Società previo consenso dell'interessato al trattamento dei dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati.
  • 6.3. La Società non può comunicare o divulgare a terze parti le informazioni che costituiscono dati personali senza il consenso dell'interessato al trattamento dei dati personali, fatto in forma scritta, ad eccezione dei casi in cui sia necessario per la salvaguardia della vita e dell'incolumità fisica, nonché nei casi previsti dalla legislazione vigente della Federazione Russa relativa alla protezione dei dati personali.
  • 6.4. Su richiesta motivata di un ente autorizzato ed esclusivamente al fine di garantire il rispetto della legislazione vigente i dati personali dell'interessato al trattamento dei dati personali possono essere comunicati, senza il consenso dell'interessato:
    — agli organi giudiziari per l'amministrazione della giustizia;
    — agli organi del servizio federale di sicurezza;
    — alla procura;
    — alla polizia;
    — ad altri enti e organizzazioni previsti dagli atti normativi e legislativi obbligatori.
  • 6.5. Nel caso il consenso al trattamento dei dati personali venga rilasciato da un rappresentante dell'interessato al trattamento dei dati, i poteri del rappresentante per quanto riguarda il rilascio del consenso a nome dell'interessato vengono verificati dalla Società
  • 6.6. Nel caso il consenso al trattamento dei dati personali venga revocato dall'interessato al trattamento dei dati, la Società avrà il diritto di continuare il trattamento dei dati personali dell'interessato senza il suo consenso in presenza di motivi previsti dalla legislazione vigente
  • 6.7. La regolamentazione giuridica delle modalità e tempi di conservazione dei documenti contenenti i dati personali degli interessati al trattamento dei dati viene effettuata in conformità all'Elenco di documenti standard d'archivio generati nel corso di attività di enti statali, organi di potere locali e organizzazioni, con l'indicazione dei tempi di conservazione, approvato dall'ordine n. 558 del 25.08.2010 del Ministero della Cultura della Federazione Russa.
  • 6.8. La distruzione dei documenti contenenti dati personali può avvenire con qualsiasi metodo che escluda la possibilità di accesso ai dati da distruggere da parte di terzi e la possibilità di ripristinare tali dati.
7. Riservatezza dei dati personali
  • 7.1. Le informazioni che costituiscono dati personali e che sono state raccolte per realizzare rapporti di lavoro, eseguire le clausole di un contratto civile di cui l'interessato al trattamento dei dati personali è parte contraente e per permettere alla Società di fornire i propri servizi sono riservate e sono protette dalla legislazione vigente della Federazione Russa.
  • 7.2. Le persone che hanno accesso ai dati personali trattati hanno firmato un accordo di non divulgazione e sono state informate di una possibile responsabilità disciplinare, amministrativa, civile o penale nel caso di violazione delle norme e regole previste dalla legislazione vigente della Federazione Russa per la protezione dei dati personali
  • 7.3. Le persone che hanno accesso ai dati personali trattati non possono comunicare a terze parti le informazioni che costituiscono dati personali senza il consenso dell'interessato al trattamento dei dati personali, fatto in forma scritta, ad eccezione dei casi in cui sia necessario per la salvaguardia della vita e dell'incolumità fisica, nonché nei casi previsti dalla legislazione vigente della Federazione Russa.
  • 7.4. Le persone che hanno accesso ai dati personali trattati si impegnano a non divulgare i dati personali ai fini commerciali senza il consenso dell'interessato al trattamento dei dati personali, fatto in forma scritta. Il trattamento dei dati personali degli interessati al trattamento dei dati personali al fine di promuovere prodotti, attività e servizi sul mercato, entrando in contatto diretto con i potenziali clienti avvalendosi di mezzi di comunicazione, è possibile solo previo consenso degli interessati.
8. Diritti degli interessati
  • 8.1. L'interessato al trattamento dei dati personali ha il diritto di ricevere le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali, comprese ma non limitate a:
    • 8.1.1. conferma dell'esistenza e trattamento dei dati personali da parte della Società;
    • 8.1.2. base giuridica e finalità del trattamento dei dati personali;
    • 8.1.3. finalità e metodi del trattamento dei dati personali adottati dalla Società;
    • 8.1.4. ragione sociale e sede della Società, informazioni sulle persone (ad eccezione dei dipendenti della Società) che hanno accesso ai dati personali o a cui i dati personali possono essere divulgati in conformità al contratto con la Società o alle leggi federali della Federazione Russa;
    • 8.1.5. dati personali trattati relativi all'interessato al trattamento dei dati, la loro fonte di provenienza, nel caso un'altra modalità di comunicazione di tali dati non sia prevista dalla legislazione federale della Federazione Russa;
    • 8.1.6. tempi di trattamento dei dati personali, compresi i tempi di conservazione;
    • 8.1.7. modalità di attuazione, da parte dell'interessato al trattamento dei dati personali, dei diritti previsti dalla Legge Federale n. 152-FZ del 27 luglio 2006 "Sui dati personali";
    • 8.1.8. informazioni sui trasferimenti transfrontalieri di dati, sia eventuali sia già avvenuti;
    • 8.1.9. denominazione o nome completo e indirizzo della persona che effettua il trattamento dei dati personali per incarico della Società, nel caso il trattamento sia stato affidato o sarà affidato a una tale persona
    • 8.1.10. altre informazioni previste dalla Legge Federale n. 152-FZ del 27 luglio 2006 "Sui dati personali" o da altre leggi federali della Federazione Russa.
  • 8.2. L'interessato al trattamento dei dati ha il diritto di chiedere alla Società di aggiornare, bloccare o cancellare i suoi dati nel caso siano incompleti, obsoleti, inesatti, ricevuti in modo illegale oppure nel caso non siano necessari alle finalità del trattamento dichiarate dalla Società, nonché di prendere le misure previste dalla legge per proteggere i propri diritti.
  • 8.3. Qualora l'interessato al trattamento ritiene che il trattamento dei suoi dati venga effettuato con violazione delle norme previste dalla Legge Federale n. 152-FZ del 27 luglio 2006 "Sui dati personali" oppure ritiene di aver subito in qualche modo una violazione dei suoi diritti o libertà, avrà il diritto di presentare ricorso contro le azioni oppure mancanza di azioni da parte della Società presso l'organo di protezione dei diritti degli interessati al trattamento dei dati personali (Servizio federale per la supervisione delle comunicazioni, delle tecnologie informatiche e dei mass media (Roskomnadzor)) oppure di ricorrere alle vie giudiziarie.
  • 8.4. L'interessato al trattamento dei dati personali ha il diritto alla protezione dei propri diritti e interessi legittimi, compreso il diritto al risarcimento delle perdite e (o) dei danni morali in via giudiziaria.
  • 8.5. Altri diritti previsti dal capitolo 3 della Legge Federale n. 152-FZ del 27 luglio 2006 "Sui dati personali".
9. Misure adottate dalla Società per garantire il rispetto degli obblighi previsti dai capitoli 18.1. e 19 della Legge Federale n. 152-FZ del 27 luglio 2006 "Sui dati personali":
  • 9.1. Per garantire la sicurezza dei dati personali durante il trattamento nei sistemi informatici della Società vengono applicate le misure legali, organizzative e tecniche previste dalle normative vigenti.
  • 9.2. Durante il trattamento dei dati personali senza l'ausilio di mezzi automatizzati vengono rispettate le normative previste dalla Delibera del Governo della Federazione Russa n. 687 del 15 settembre 2008 "Sull'approvazione del regolamento sulle specifiche del trattamento dei dati personali, effettuato senza l'uso di mezzi di automazione".
  • 9.3. I dipendenti della Società impegnati direttamente nel trattamento dei dati personali vengono informati delle normative vigenti della Federazione Russa riguardanti i dati personali (comprese le normative riguardanti la protezione dei dati personali), nonché degli atti locali riguardanti il trattamento dei dati personali.
  • 9.4. La Società è responsabile nel caso di eventuale violazione degli obblighi relativi alla protezione e alla tutela della riservatezza dei dati personali durante il loro trattamento, ai sensi della legislazione vigente della Federazione Russa.
  • 9.5. Per garantire un accesso illimitato alla politica adottata dalla Società in materia di trattamento dei dati personali e di misure di protezione dei dati personali, la presente Informativa sulla privacy è pubblicata sul sito ufficiale della Società https://loveplanet.ru/